Asistentes Documentario de Exportaciones
¿Cuál es el reto?: Verificar, consolidar y registrar la documentación referente al proceso de exportación y despacho, según los instructivos y procedimientos establecidos, con la finalidad de velar por que la completitud, conformidad y disponibilidad de los documentos para la liberación de contenedores en destino.
Principales responsabilidades:
• Emitir la Factura de Exportación en el sistema SAP, a través del registro de los precios de ventas compartidos por el área Comercial y pedidos de ventas generados por el área, a fin de formalizar la venta de Producto Terminado.
• Ejecutar las transferencias de parihuelas en el sistema establecido, a fin de proporcionar información para su facturación.
• Verificar en el sistema SAP el estatus de los pedidos de venta de exportación, así como coordinar con el área de TI Corporativo ante posibles desviaciones, a fin de velar por su transferencia exitosa a las plataformas correspondientes.
• Elaborar el Reporte de Estatus de Documentación de Exportación (Bitácora Documental), a fin de velar por que los documentos se encuentren completos para la liberación de contenedores de destino.
• Revisar los documentos relacionados al despacho de los embarques (Facturas, Packing List, Certificado de Origen, entre otros), a fin de verificar la exactitud de la información.
• Verificar el registro de los documentos de exportación realizado por el Proveedor en la plataforma del área, así como identificar posibles desviaciones para su regularización, a fin de velar por el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Coordinar con los clientes en los países de destino, a fin de atender sus requerimientos y mantener actualizadas la guía documental
Requisitos
• Egresado(a) de la carrera universitaria de Ingeniería Industrial y/o Administración.
• Experiencia mínima entre 1 a 2 años en puestos similares en el sector Agroindustrial o Industrial.
• Manejo de Excel Avanzado y SAP (indispensable)
• Estudios complementarios: Diplomado en Comercio Exterior.
• Manejo intermedio del idioma inglés (deseable).
• Conocimientos técnicos en: Normatividad básica de Comercio Exterior Manejo de Documentación BL´s, Certificado Fitosanitario, DAM y Packing List. – documental.Interesados en postular, pueden enviar su currículum actualizado al correo:
reclutamiento_peru@hortifrut.com / ASUNTO: ASIST.DOC.EXPORT
Asistente de importaciones, deberá asistir en el seguimiento y gestión documentaria de las operaciones de importación, según los instructivos y procedimientos establecidos por el área, con la finalidad de contar con los insumos importados en el tiempo y la condición solicitada.
Principales responsabilidades: